Hồ sơ pháp lý của nhà thầu thi công gồm những gì? [Cập nhật 2025]

Từ Vạn Thuận Phát – Đơn vị thi công xây dựng uy tín hàng đầu tại TP.HCM

Trong bất kỳ dự án xây dựng nào, việc chuẩn bị hồ sơ pháp lý đầy đủ là yêu cầu bắt buộc đối với nhà thầu thi công. Hồ sơ này không chỉ giúp khẳng định năng lực của nhà thầu mà còn đảm bảo tính hợp pháp, an toàn, và hiệu quả cho toàn bộ quá trình thực hiện công trình.

Vậy hồ sơ pháp lý của nhà thầu thi công bao gồm những gì? Cùng Vạn Thuận Phát tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây!

1. Hồ sơ pháp lý nhà thầu thi công là gì?

Hồ sơ pháp lý của nhà thầu thi công là tập hợp các tài liệu và văn bản thể hiện năng lực, tính hợp pháp và khả năng triển khai dự án của nhà thầu.

Hồ sơ này thường bao gồm các thông tin liên quan đến:

• Pháp lý doanh nghiệp
• Hợp đồng thi công
• Năng lực quản lý, nhân sự, thiết bị
• Kế hoạch thi công, an toàn, chất lượng

Việc chuẩn bị hồ sơ pháp lý đầy đủ giúp:

ü  Đảm bảo quyền lợi pháp lý cho nhà thầu và chủ đầu tư

ü  Dễ dàng nghiệm thu, thanh quyết toán công trình

ü  Tránh các rủi ro pháp lý và tranh chấp trong quá trình thi công

2. Căn cứ pháp lý để lập hồ sơ

Các văn bản pháp luật quan trọng cần căn cứ khi lập hồ sơ pháp lý thi công bao gồm:

• Luật Xây dựng 2014 (số 50/2014/QH13)
• Luật sửa đổi 2020 (số 62/2020/QH14)
• Nghị định 06/2021/NĐ-CP – Quản lý chất lượng và bảo trì công trình
• Nghị định 15/2021/NĐ-CP – Quản lý dự án đầu tư xây dựng
• Thông tư 26/2016/TT-BXD – Hướng dẫn quản lý chất lượng công trình

3. Danh mục hồ sơ pháp lý nhà thầu cần chuẩn bị

A. Hồ sơ pháp lý doanh nghiệp

• Giấy phép đăng ký kinh doanh / quyết định thành lập công ty
• Giấy chứng nhận năng lực hoạt động xây dựng (nếu có)
• Hồ sơ năng lực thi công, kinh nghiệm các dự án

B. Hồ sơ quản lý công trình

• Hợp đồng thi công với chủ đầu tư
• Quyết định thành lập Ban chỉ huy công trình
• Quyết định bổ nhiệm Chỉ huy trưởng
• Sơ đồ tổ chức & bộ máy quản lý công trình
• Hồ sơ nhân sự, bằng cấp, chứng chỉ chuyên môn

C. Hồ sơ an toàn – môi trường

• Kế hoạch an toàn lao động
• Hồ sơ bảo hiểm tai nạn cho công nhân
• Biện pháp phòng cháy chữa cháy (PCCC), phòng chống bão lụt
• Hồ sơ bảo vệ môi trường trong thi công

D. Hồ sơ chất lượng thi công

• Kế hoạch thi công chi tiết, tiến độ tổng thể
• Nhật ký thi công, nhật ký an toàn
• Biên bản nghiệm thu, cấp phối bê tông/vữa
• Biên bản kiểm tra máy móc, thiết bị
• Hồ sơ chất lượng của nhà thầu phụ, vật tư, vật liệu
• Hợp đồng với đơn vị thí nghiệm, nhà cung cấp

4. Hồ sơ pháp lý cần có trước khi khởi công

Trước khi bắt đầu thi công, nhà thầu cần chuẩn bị:

• Giấy phép xây dựng
• Hợp đồng thi công
• Bản vẽ được duyệt
• Hồ sơ nhân sự chỉ huy thi công
• Hồ sơ bảo hiểm công nhân
• Giấy phép sử dụng lòng đường (nếu cần)
• Hợp đồng ép cọc, bản thiết kế chi tiết (đối với công trình >3 tầng)

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

5. Câu hỏi thường gặp

Nhà thầu thi công là gì?

Là tổ chức hoặc cá nhân có chuyên môn trong lĩnh vực xây dựng, được thuê để triển khai thi công công trình từ khâu chuẩn bị đến hoàn thiện.

Có mấy loại nhà thầu?

Theo Luật Đấu thầu 2013, gồm:

• Nhà thầu chính
• Nhà thầu phụ
• Nhà thầu trong nước
• Nhà thầu nước ngoài

Hồ sơ khởi công của nhà thầu gồm những gì?

ü   Danh sách công nhân
ü  Hợp đồng lao động, bảo hiểm
ü  Hợp đồng thi công
ü  Hồ sơ năng lực, giấy phép hành nghề

ü  Biện pháp thi công & an toàn

6. Kết luận

Việc chuẩn bị hồ sơ pháp lý đầy đủ và chính xác là yếu tố sống còn giúp nhà thầu thi công hoạt động hợp pháp, bảo vệ quyền lợi và tăng độ uy tín trong ngành xây dựng.

Tại Vạn Thuận Phát, chúng tôi cam kết luôn thực hiện đầy đủ và minh bạch tất cả hồ sơ pháp lý trong mọi công trình. Sự chuyên nghiệp và uy tín là nền tảng hợp tác lâu dài cùng đối tác, chủ đầu tư.

Bạn cần hỗ trợ lập hồ sơ pháp lý xây dựng?

Liên hệ Vạn Thuận Phát ngay hôm nay để được tư vấn chi tiết!

Website: vanthuanphat.website

Email: admin@vanthuanphat.website

Trụ sở: TP.HCM – Phục vụ toàn quốc

Bài viết thuộc bản quyền của Vạn Thuận Phát. Vui lòng ghi nguồn khi trích dẫn.